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案场如何管理置业顾问手里的客户
来源:网络转载 时间:2025-12-15世诚云SCRM智慧售楼系统,采用互联网+、云计算、大数据等先进技术,专为成长型房地产开发企业和策划代理公司研发的营销全流程管理系统。涵盖地产售前、售中和售后三大阶段,以房源、客户、合同、服务为主线,贯彻实用、好用、易用的设计开发理念,为地产营销赋能。
案场管理置业顾问手中的客户是确保销售效率、避免客户流失与内部冲突的核心。以下是一套系统化的管理方案,涵盖制度、工具、流程与监督四个方面:
一、建立清晰的客户管理制度
客户归属判定规则
首访原则:首次到访客户归属首次接待的置业顾问(需在系统中录入)。
保护期机制:设定客户保护期(如30天),期间其他顾问不得跟进;保护期后若未成交,可释放为公共客户。
判客标准:明确以客户姓名、电话、到访记录、微信沟通记录为判定依据,避免纠纷。
客户分类与跟进要求
A类客户(高意向):24小时内回访,3日内再次邀约。
B类客户(中意向):48小时内回访,每周跟进至少1次。
C类客户(低意向):每周保持联系,传递项目动态。
二、数字化工具赋能
CRM系统:强制要求所有客户信息录入系统,包括:
客户基本信息(姓名、电话、需求、预算)。
跟进记录(时间、方式、内容)。
到访记录与带看记录。
敏感操作日志:如客户归属变更、战败释放等需审批并留痕。
企业微信/专属工作手机
统一工作账号,避免客户资源私有化。
聊天记录存档,监督沟通质量与合规性。
智能判客工具
客户到访自动识别(如人脸识别、车牌识别),匹配历史顾问。
来电自动分配并记录归属。
三、流程化管控关键环节
客户接待流程
轮岗排班:明确每日接待顺序,公平分配自然到访客户。
交叉判客:争议客户由销售主管、案场经理共同判定。
客户跟进监督
每日晨会:汇报重点客户跟进计划。
每周复盘:检查客户跟进记录,分析战败原因。
客户释放与再分配
战败客户:需提交申请,说明原因,经审批后释放。
公共客户池:释放客户进入公海,其他顾问可申请跟进。
四、强化监督与激励机制
定期核查
随机抽查跟进记录,检查沟通质量与频次。
监控客户资源分配公平性,防止“藏客”“甩客”。
激励机制
合作成交机制:对于协助成交的顾问(如协助逼定、协助带看)给予一定佣金分成。
公海客户奖励:成功转化公海客户可获得额外激励。
违规处罚
明确处罚细则:如私下交换客户、恶意抢客、虚假跟进等,视情节轻重处以罚款、扣佣、停岗甚至开除。
五、提升团队协作与能力
定期培训
客户管理规范培训,强化规则意识。
销售技巧培训,提升客户转化能力。
团队文化建设
倡导“公平竞争,合作共赢”,避免恶性内耗。
设立团队目标奖励,促进协作。
六、特殊场景应对
客户指定顾问:尊重客户选择,但需在系统中关联原顾问并备注原因。
离职顾问客户:客户资源由主管重新分配,接手工需全面了解客户情况。
跨渠道客户:线上线索、中介带看等需明确归属规则,避免渠道冲突。
关键要点总结
制度先行:规则透明,减少争议。
工具落地:用系统固化流程,减少人为操作空间。
监督到位:定期检查,违规必究。
文化引导:平衡竞争与合作,提升团队凝聚力。
通过上述体系化管控,可有效提升客户资源利用率,降低流失率,推动案场销售业绩健康增长。
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